بتكليف من فضيلة الشيخ أيمن عبد الغني، رئيس قطاع المعاهد الازهرية، قام فضيلة أ.د أحمد شرقاوي، رئيس الإدارة المركزية لشؤون التعليم، بقطاع المعاهد الأزهرية، يرافقه فضيلة الشيخ عبد اللطيف طلحة رئيس الإدارة المركزية لمنطقة الغربية، والدكتور محمد القزاز، أمين المكتب الفني بقطاع المعاهد الأزهرية حيث قامو بمتابعة لجنة فتيات المحلة، وفتيات صفت تراب الشهادة الثانوية الأزهرية، بمنطقة الغربية الأزهرية، كما تفقدو اعمال توثيق الامتحانات الشفوي ، وذلك للاطمئنان على سير أعمال امتحانات الشهادة الثانوية الأزهرية.

مؤكدين على ضرورة التحقق من الانضباط والالتزام بالتعليمات داخل اللجان وكذلك التأكد من تطبيق كافة التعليمات الخاصة بالإدارة المركزية للامتحانات، والتأمين للجان من رجال الشرطة، وتوفير كافة الخدمات الصحية، بما يسهم في الحفاظ على سير أعمال الامتحانات، مع توفير كافة الأجواء الهادئة المناسبة للطلاب لأداء الامتحانات، والتواصل اليومي مع غرفة العمليات بالمنطقة.